【财务小课堂】2019年的发票,2020年还能报销不?

【财务小课堂】2019年的发票,2020年还能报销不?【财务小课堂】2019年的发票,2020年还能报销不?

发票是税前扣除的合法凭据,而会计人员们也害怕发票跨年入账带来麻烦问题。想要正确处理跨年发票,不留下财税隐患,就让我们先从什么是跨年发票开始说起吧!

1、跨年收票。上年度发生的成本费用,发票开具时间是上一年度,由于各种原因到第二年才取得对方开具的发票。比如,出差人员1月份报销上一年度12月份的出差费用。

2、跨年开票。经济业务发生在上一年度,但上年度未开票,第二年才开票并取得发票。例如,公司2019支付的广告费、租赁费等。

一般情况下,会计处理遵循“权责发生制”原则,2020年报销2019年的费用支出原则上是不允许的。但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。

发票入账有严格规定,不是任何一张发票拿过来就无原则报销的。对应以上两种跨年发票的情况,会计上应有不同的处理方式。

企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

根据上述《公告》,对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,在已知2020年会收到2019年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销!

如果出现实在无法按时报销,例如出差人员12月底出差到1月才归的情况,会计应让各部门提供相关人员无法于2019年报销的预估报销金额。

然后会计一方面根据预估的金额确认相关费用和相关负债。待相关人员在2020年报账时再冲减相关负债、调整相关费用金额。

特别提醒:如果费用金额较小,可以直接计作2020年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。

根据上述《公告》可做以下处理:将相关款项在2019年发生时直接计入相关费用,如果在次年即2020年5月31日前收到发票,可直接在2019年企业所得税汇算清缴时予以扣除。

若在2020年5月31前仍未收到发票,如果按照国家税务总局28号公告也没法在规定时间补换的话,只能进行纳税调整然后等收到发票时再补追。

综上所述,跨年发票可以报销。但是注意,一个有经验的财务人是不会允许发票延期半年才收回的,所以在开展合作时应约定好发票开出时间,将财务风险降低。

所以,与其苦于如何处理跨年发票,好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,财务对内对外都要按程序、依法规办事哦。分享到:相关文章122017-1广告公司注册的条件和流程介绍

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